Podpisywanie dokumentów on-line – o czym warto wiedzieć?

Podpisywanie dokumentów on-line – o czym warto wiedzieć?

Podpisywanie dokumentów on-line – o czym warto wiedzieć?

Dziś wszystkie dokumenty, które mamy w obiegu powstają w sposób elektroniczny, jednak procedura ich podpisywania wiąże się z koniecznością przeniesienia ich w sposób tradycyjny na papier, by następnie móc je podpisać i przesłać (również w sposób tradycyjny) do kontrahenta. Łatwiejszym sposobem, pozwalającym na unikniecie długotrwałej i kłopotliwej procedury jest podpis elektroniczny. Nowoczesne platformy wymiany i autoryzacji dokumentów przez internet, jednym kliknięciem pozwalają wygodnie złożyć podpis, przy jednoczesnym zachowaniu prawnej ważności i maksymalnego bezpieczeństwa całego procesu

Warto pamiętać, że niektóre dokumenty (jak np. umowy wymagające formy pisemnej pod rygorem nieważności),  wymagają podpisu kwalifikowalnego. Zanim zatem zdecydujesz się wybrać platformę do elektronicznego podpisywania dokumentów, zastanów się z jakim rodzajem dokumentów masz do czynienia.

Przedstawiamy kilka ciekawych aplikacji, które mogą Ci się spodobać:

  1. Autenti - ułatwia składanie elektronicznych podpisów potwierdzających zawarcie umowy z kontrahentami;
  2. Pergamin - pozwala na tworzenie, negocjowanie, elektroniczne podpisywanie i przechowywanie umów, a także wymianę danych  oraz integrację z innymi narzędziami;
  3. Umownik - jest narzędziem pozwalającym na kompleksowe zawieranie umów przez Internet począwszy od generowania treści i negocjowania warunków aż do ich ostatecznego podpisania;
  4. mSzafir - daje możliwość podpisywania dokumentów PDF online kwalifikowalnycm podpisem elektronicznym;
  5. eDO App - pozwala na bezpieczny kontakt z administracją publiczną, umożliwia podpisywanie dokumentów PDF podpisem kwalifikowanym, w pełni zastępującym podpis odręczny;
  6. Podpis elektroniczny - gov.pl -  to rządowa, nieodpłatna usługa wymagająca Profilu Zaufanego, który służy do załatwiania spraw urzędowych. Dzięki niemu można podpisać elektronicznie dowolny dokument;
  7. Stampcroo - wspomaga podpisywanie umów, umożliwia automatyczne wypełnianie pól w czasie spotkania, a co najciekawsze przypomina o terminie wygasania umowy;
  8. Simply Sign -  jest narzędziem z którego można korzystać za pomocą smartfona. Pozwala na składanie kwalifikowalnych podpisów elektronicznych, które są wiążące zarówno w Polce jak i na terenie całej Unii Europejskiej.